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Trello

  • Trello es un software de administración de proyectos con interfaz web y con cliente para iOS y Android. Permite saber cuáles son las tareas que se llevan a cabo, quién trabaja en una tarea determinada y cuál es el estado de un proceso.

Características

  • Web, móvil y de escritorio
  • Versiones:
    • Free
    • Business Class
    • Enterprise
  • Programas de pago con suscripción mensual opcionales para empresas y empresas grandes.

Planes:

  • Gratuita para las funciones básicas. Hay muchas aplicaciones “satélite” o “plugins” que son pago. Por ejemplo:
    • Elegantt permite hacer diagramas de Gantt, exportarlos o vincularlos con tarjetas.
    • Se puede vincular con Slack, recibir y enviar notificaciones sobre los cambios que se generen en tableros y tarjetas.
  • Existe un plan Business Class desde 10 dólares por usuario al mes.
    • Tableros ilimitados.
    • Power-Ups (integración de aplicaciones y funcionalidades nuevas) ilimitados.
    • Perspectiva de equipo.
  • Sirve tanto para Kanban como para Scrum, aunque más enfocado a Kanban
  • Muy utilizada
  • Las tareas las debe mover el usuario en los tableros
  • No tiene informes.
  • No registra incidentes
  • Se puede exportar a json (.csv en caso de business)
  • Tiene sistema de etiquetas
  • Permite manejar tableros, listas, tarjetas, miembros, añadir comentarios, subir archivos adjuntos ilimitados de hasta 10 mb en su versión gratuita, crear checklists, añadir etiquetas y fechas de vencimiento
  • Permite integración con Jira, InVision, Google Drive, Slack
  • No tiene otras herramientas relacionadas a la gestión de proyectos








Plug-ins

  • Tiene plugins denominados “power-ups” que permiten por ejemplo integrarlo con Gmail, Google Calendar, entre otras.
  • Particularmente tiene uno denominado Custom Fields que permite agregar campos de forma libre.


Conclusiones

  • Versión gratuita:
    • Suelo usarlo para organizar mi trabajo personal y me resulta práctico sobre todo el sistema de etiquetas.
    • También en mi equipo de trabajo, al implementar un tablero Kanban nos permite saber qué está haciendo cada miembro del equipo. Podemos hacer comentarios en una tarjeta y discutir un determinado tema o tarea.
    • Permite hacer checklist para completar una tarea. Lo que ayuda a comunicar el Definition of done.
  • Creo que es una herramienta útil y potente, que se puede potenciar con los power-ups que en la versión gratuita solo podemos utilizar 1.